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乔哈里视窗结论1:有效的沟通发生在双方的公开象限主动揭示开放式提问结论2:人人都需要反馈来缩小盲区、释放潜能扩大公开象限人人都需要反馈如何正确反馈CBE反馈BIC反馈通过反馈来构建团队文化如何形成反馈吸铁石的体质
乔哈里视窗
这篇文章会先介绍乔哈里视窗,然后从视窗中得出两个重要的结论。
乔哈里视窗是一种关于沟通的技巧和理论,以四象限法为基础,按照“自己是否知道”和“他人是否知道”两个维度把沟通中的信息和知识划分成四个象限:
- 自己知道 & 他人也知道:公开象限
- 自己知道 & 他人不知道:隐藏象限
- 自己不知道 & 他人知道:盲区象限
- 自己不知道 & 他人也不知道:潜能象限,也叫封闭区间
结论1:有效的沟通发生在双方的公开象限
公开象限是相对的,不同人对我们的了解程度不一样,我们相对于对方以及对方相对于我们的公开象限也不一样。真正而有效的沟通只可能发在双方的公开象限,因为在此区域内双方交流的信息和based on knowledge是才是相通的,沟通的结果才会是令双方满意的。这个象限也能解释为什么跟有些人沟通很累:难以找到双方有效的公开象限。
那怎么才能在沟通中,尽量让双方的公开象限足够大呢?
- 主动揭示,将自己隐含的隐藏象限通过澄清、补充说明等方式补充到双方的公开象限。
- 开放性提问,引导对方去澄清和补充背后隐含的信息和思考。
主动揭示
隐藏信息之所以待在了隐藏象限,可能是自己“忘了说”、“不想说”、“不好意思说”、“隐私” 等原因,一层层递进,越是往下层揭示,越需要互相信任的关系和安全的沟通环境。每个人都有自己的隐私,不鼓励八卦隐私,更不鼓励强迫对方披露隐私,而是鼓励将本次沟通中所需要的信息揭示出来。
在你融入新团队时,揭示更多的非工作信息,会让大家对自己有更多的了解,加深关系行为,也能更快融入团队。大家喜欢一个人都不是喜欢一个静悄悄坐在那里的你,而是一个更立体的你。
广告、公关、演讲、输出、自媒体等等,都属于自我揭示。
在团队沟通、方案沟通、产品沟通、关键对话等场景中强调目的先行,需要先讲what和why,然后再讲how,而不要上来就讲how,what和why讲清楚才能构建出来双方的公开象限。
开放式提问
如果“主动揭示”可以让自己的隐藏象限更多的暴露到公开象限,那么“开放性提问”就可以引导对方将的隐藏象限更多的补充到双方的公开象限。所谓开放式提问指的是不预设答案的开放性提问,会鼓励回答问题的人详细阐述自己所思所想。
“你认为这个项目有价值吗”
“你认为这个项目的价值有多大”
“你认为这个项目的价值表现在哪些方面”
“从你的角度,如何评价这个项目的价值”
看上面的例子,四个问题的开放程度是逐步增强的。第一个问题“你认为这个项目有价值吗” 是一个封闭问题,最简单的答案是“有”或者“无”,而最后一种问法“从你的角度,如何评价这个项目的价值”,实际能够鼓励对方去阐述自己对这件事的看法,能鼓励对方把自己深刻的所知所想完整表达出来,而第一种问法本身就会给对方带去非常大的压力。
开放式提问,背后代表的是鼓励对方的表达,也代表了自己希望了解对方全部的所思所想,更表明自己的open-mind,想挖掘对方是否有更深刻的认知;而封闭式问题代表了自己预设了立场和答案,或者是答案已经被限制在一定的选项范围内。
“你是更喜欢A还是B”? VS “请你描述一下你对于A和B的感觉”
“你喜欢这个新的研发流程,对吗” VS “你对这个新研发流程有什么看法”
“你通常喝苹果汁,橙汁还是葡萄汁?” VS “你通常喝什么果汁?” VS “你通常喝什么饮料?”
“技术选型,为什么选mysql而不选MongoDb” ?VS “技术选型,有没有考虑非mysql的选型” ?
总体上,封闭式问题会将回答者限制在简短的答案上,不利于双方公开象限的扩大;而开放性问题鼓励对方多说多讲,有利于扩大公开象限。强封闭式问题甚至会引起沟通者的反感。
怎么提出开放式的问题?“是什么”、“有什么”、“怎么样”、“描述一下”、“如何…”、“怎么做决策”、“告诉我…”等句式
怎么避免提出封闭式问题?“为什么不…”、“选择问…”、“如果…” 等
封闭式问题也不是一无是处的,封闭式问题会提高沟通效率,能获得更直接和明确的信息,比如在做市场调查、面试等过程中,一般都会封闭式问题和开放性问题结合使用。
在一些场景中,双方的公开象限差异是很大的,比如我去跟马云聊天,那我一定会用问封闭式问题,而马云可能大多数时候跟我聊“我看起来是开放性问题而他看起来是封闭性问题”的问题。向上汇报、请教等适合提封闭式问题来具体化,讨论问题适合提开放性问题。
结论2:人人都需要反馈来缩小盲区、释放潜能
我画了一张图,描述了四个象限之间的互相转换。
潜能象限属于自己不知道且别人也不知道的区域,当我们说 同学A 潜力很大,在乔哈里象限中,可以理解为:长期看,相对于同龄人,他的公开象限和隐藏象限更大。潜能象限的挖掘需要主动学习,常说的“跳出舒适区”都属于缩小封闭区间的动作。四个象限中,潜能象限才是最大象限,每个人都蕴含着巨大的才能,但这种潜能酣睡着,一旦被激发就是无可限量。
所谓盲区,指的是别人知道而自己不知道的区域,缩小盲区只能靠来自他人的反馈,反馈可以是他人给的,也可以是自己主动向他人寻求的。盲区可以成为公开象限,也可以在反馈后悄悄成为隐藏象限。无论如何都要明白,你好不好跟别人没有什么关系,没人有义务去给你反馈,那些愿意给你反馈的人绝对是对你好的人。
扩大公开象限
这个世界上值得学习的东西太多了,而每个人的盲区和封闭区间是非常非常大的,成长的路上,就是需要不断的去缩小自己的盲区&减小封闭区间而激发潜能。
无论我们缩小盲区、激发潜能、还是揭示隐藏信息,都是为了扩大公开象限。公开象限的扩大代表了影响力的扩大,也代表大家对你能力的尊敬,同时也代表沟通的顺畅,你会从中获得leaderShip。
对于团队管理者也是如此,只有足够的自我揭示、相互反馈以及持续扩大自己的公开象限,才能获得团队成员越来越多的尊敬和信任。
在团队内,扩大团队中每个人的公开象限,将对整个团队的氛围、相互信任感大有帮助,能大大提升团队协作效率。我们的团队周会采用了战术会的机制,在周会开始前有一个check in环节,这个环节鼓励大家进行一些非正式沟通,畅所欲言瞎聊闲聊,实际上达到的效果就是在团队中创造出更多的机会,给大家非正式沟通交流,扩大彼此的公开象限。团队会获得比较好的氛围,相互之间了解得也更多。团建、TGroup、游戏等 也都能起到类似的效果。
人人都需要反馈
我们缩小盲区和激发潜能,也需要其他人的反馈。
生活和工作中 有很多需要给反馈的场景。比如你跟媳妇儿之间,如果没有正确的反馈,就无法扩大两人的公开象限,容易陷入吵架的局面。再比如,工作中 上下级之间需要反馈,同事之间偶尔也需要反馈。在子女教育场景,父母也经常需要给孩子不同的反馈。
如何正确反馈
反馈分两种,正反馈和负反馈。
古人说 闻过则喜。To be honest,我不是圣人,自认为自己做不到这种心态,当有人很直接的给我负反馈时 我也会应激的发出自我保护行为。我的观察中,极少有人能够有这么open mind。那怎么给别人反馈,才能让对方更能接受?
介绍两个反馈工具。
CBE反馈
“CBE“指的是 "Condition, Behavior, Emotion",强调的是情感和情绪。
- Condition(情景): 描述了特定的情境或背景;
- Behavior(行为): 在特定条件下展示的行为,可以是一种反应、动作或决策;
- Emotion(情绪): 情感或情绪反应
CBE反馈适合于:针对某个特定条件下的行为,通过表达自己的感受和情绪,来给对方提供正面或负面的反馈。CBE反馈的落脚点在于重在最后的Emotion,即情绪。举个例子,你对老婆说“这段时间我忙于工作的事情,有比较大的职场压力,而你一直在支持我、理解我、陪伴和鼓励我,不仅照顾了我的生活起居,还给我买了apple watch ultra,我深刻感受到了你对我的关心、支持和爱意,谢谢你。”。
这句话的拆解就是:
- Condition: 这段时间我忙于工作的事情,有比较大的职场压力
- Behavior: 你一直在支持我、理解我、陪伴和鼓励我,不仅照顾了我的生活起居,还给我买了apple watch ultra
- Emotion: 我深刻感受到了你对我的关心、支持和爱意,谢谢你。
CBE正反馈如果需要深入人心,需要在Behavior的描述上做到具体且阐述事实,如果刚刚那句话改成 “这段时间我忙于工作的事情,有比较大的职场压力,而你一直在支持我,我深刻感受到了你对我的关心、支持和爱意,谢谢你”,这句正反馈就会差很多,我媳妇就会觉得“我做了那么多,你就只记住了一个支持吗”,反而会让正反馈变得空洞 和 虚假。
CBE最终落脚点是 Emotion,表达的是情绪。
再看两个例子:
“最近两周,你下班到家之后就抱着手机刷抖音,每天跟我说话次数不超过10句,我觉得受到了非常严重的忽视”
“大家全员聚在一起的周会,每周只有一次,今天开周会的时候,我看到大部分时间你都在看自己的电脑,甚至在快速的敲打电脑,让我感觉到团队周会上的事情对你来说好像不是那么重要”
这个反馈是很强烈的,说明condition之后,behavior一定要具体和阐述事实,Emotion最后表达的是我对这件事的感受,是我这一侧的感受和情绪,而不是评价,这样的反馈才很容易被对方接受。
“今天开周会的时候,我看到大部分时间你都在看自己的电脑,甚至在快速的敲打电脑,你这样是不对的” 最后就变成了评价,这个表达就很有问题,对不对凭什么你说了算?你是leader也不一定说了都对的呀,对吧。
BIC反馈
BIC是英文“Behavior, Impact, Consequence”的缩写,强调的是对方行为的影响和后果。
- Behavior(行为):谈及behavior的时候,要说事实而不是说观点。“你经常迟到”是观点,“你上周迟到了3天,这周迟到了2天”是事实;“他项目管理能力强”是观点,“他上次做的xxx项目管理,规划文档符合WBS拆解规范,项目完全按计划实施和推进”是事实。特别在工作中,讲述事实才能构建反馈的基础;
- Impact(短期影响):这部分需要谈及短期影响,比如x没有按时完成任务,导致项目延期,整个团队受到了损失,要一起加班;
- Consequence(长期后果):长期后果,比第二部分的影响更为深远。比如,会让整个团队的credit降低,甚至会让客户对公司的信任度下降;
还是看个例子。“在最近的项目汇报中,你用清晰、简洁的语言有效地传达了项目的关键信息,这对整个团队的协作产生了积极的影响。感谢你的出色表现,你的沟通技巧使得大家更有信心,项目的推进也更为高效。”
- Behavior(行为):你用清晰、简洁的语言有效地传达了项目的关键信息;
- Impact(短期影响):对整个团队的协作产生了积极的影响;
- Consequence(长期后果):你的沟通技巧使得大家更有信心,项目的推进也更为高效。
“我们定的是十点半晨会,你连续两天到的时间是10:33,你每次迟到都影响到整个团队晨会的进展,长此以往我们团队的时间纪律就涣散了,你的credit也会受到损害”
CBE反馈框架强调感受和情绪,更适合用于表达情感、建设关系和强调个体的情绪状态,可以用来传达对他人的关心、理解和支持,或者强调个体在某个情境中的情感反应。但是,正因为CBE反馈传递的是情绪和情感,所以对于工作场景中绩效表现的传递效率比较低,尤其对面的程序员是钢铁直男的情况下,你跟他传递“感受”,他可能过两天就说“啥?你说过吗?啥是感受”。
BIC反馈框架强调影响和后果,更适合用于工作场景、绩效评估和任务导向的反馈,可以更清晰传递工作场景中的鼓励和不鼓励。对待小孩儿教育,也更适合BIC反馈,小孩儿不知道什么是对什么是错,我不知道你表达的情绪是正面的还是负面的,就需要你给出更直接的后果反馈。
凡事无绝对,对不同的人不同的事需要使用不同的反馈框架。无论CBE还是BIC,或者其他的任何形式反馈,都需要基于事实,事实越具体越多,反馈越深入人心。反馈需要及时,时间太久效果就不好了。
互联网人都比较羞射,可能会经常怼人,但是却不会经常对别人表达感谢。当你感受到别人帮助到你时,希望能够及时向对方送出正反馈,表达自己的感谢。表达感谢真的是非常美好的,你自己也会很开心,对方也很开心。美好的职场环境,需要你我他。
通过反馈来构建团队文化
BIC反馈框架对于团队文化建设是具备非常重要的工具,公开BIC正反馈某种行为 以及 公开负反馈某种行为,团队就会往你鼓励的方向去前进,逐步就会形成某种文化。
“在上周的周会上,x分享了最近阅读的技术书籍,并向团队介绍了书籍中的重要概念。这不仅让团队成员对新技术有了更深入的了解,还激发了我对xx的学习欲望,这周我也去看了那本书。x的分享对整个团队的技术水平和团队文化都产生了积极的影响,感谢x的贡献,也期待大家未来更多的分享和学习经验的交流,以推动我们团队的共同成长。”
这就是一个非常具体的正反馈,强化几次,大家就会明白 老板鼓励共同学习和共同成长。
最强的正反馈应该是高绩效,最强的负反馈是低绩效。绩效反馈,对于高绩效我建议是公开原因的,只要是公平公正的绩效结果,高绩效的原因才是团队文化的引线。
负反馈还有一个建议是对事不对人,在给出负反馈时,最好有具体事实支撑的具体行为,而不是针对对人的反馈。一般对某个人的负反馈不适合公开给出,但是对于一些行为 可以通过BIC反馈框架,以对事不对人的形式公开给出。公开给出BIC负反馈 也向团队传递了一些所谓的不鼓励行为。
如何形成反馈吸铁石的体质
既然反馈这么重要,对于个人来说,如何形成反馈吸铁石呢?
可以参考这篇文章 《从征求反馈到吸引反馈,这7个技巧需要反复练习》,来自微信公众号“红杉汇”(ID:Sequoiacap),作者Shivani Berry。这部分,我感觉没人家写的好,就不重述了。